Guida sui sistemi di prenotazione online di WordPress

I sistemi di prenotazione online per un sito WordPress sono strumenti che ti aiutano a gestire meglio le tue risorse, offrendo al cliente, ma anche ai tuoi dipendenti, un modo semplice e organizzato per accedere a prodotti e servizi.

Infatti, basterà utilizzare il tuo sito, oppure un’app, per fissare un appuntamento o effettuare un pagamento. Un sistema utile per qualunque tipologia di business sia se sei un professionista, sia se operi nel settore commerciale con un’offerta di prodotti e servizi. In questo contesto oggi esistono diversi sistemi che ti permettono di effettuare le prenotazioni online su WordPress. Di seguito troverai alcuni consigli su come scegliere quello più adatto alla tua attività e come fare a implementarli sul tuo sito, con le recensioni dei plug-in più utilizzati.

Commissioni Zero: Evita costi elevati con sistemi di prenotazione propri

Oggi esistono due soluzioni per implementare i sistemi di prenotazioni su WordPress al tuo sito:

1. rivolgersi a una società terza specializzata;
2. agire in autonomia.

Nel primo caso puoi affidarti a società specializzate nel settore delle prenotazioni online, con un’offerta di strumenti, dalle piattaforme alle app fino ai pagamenti online, attraverso cui un cliente può prenotare la sua visita presso il tuo studio, una consulenza, un tavolo o un altro servizio. Ovviamente il vantaggio è quello di sfruttare il brand oltre ad avere un sistema già preimpostato. Tuttavia, vi sono anche alcuni aspetti negativi:

• non potrai personalizzare il tuo sistema di prenotazione;
• devi affrontare un costo, spesso quantizzato in un canone di impiego del software a cui si potrebbero aggiungere delle commissioni.

Una soluzione non sempre conveniente, soprattutto se sei in fase di avviamento con la tua attività. L’alternativa a costo zero, o quasi, è quello di potenziare la tua pagina utilizzando appositi sistemi, i plug-in di WordPress, creati proprio per questo scopo. Puoi scaricarli gratuitamente e installarli senza affrontare commissioni o canoni mensili.

In ogni caso, ai fini della chiarezza, se è vero che WordPress è un sistema open source creato per essere accessibile a tutti, dall’altro alcune funzionalità sono a pagamento. Quindi, devi valutare che potrebbe essere previsto un costo iniziale per acquisto della licenza, una tantum.

Inoltre, potresti aver bisogno di un supporto per la sua installazione e il settaggio delle impostazioni. Infatti, per ottenere il massimo delle potenzialità da WP devi avere delle competenze di base, a cui si aggiunge del tempo per effettuare il backup del sito, scegliere il plug-in più adatto e passare poi alla fase di settaggio successivo.

Invece, affidandoti a un consulente WordPress, ad esempio rivolgendoti a una web agency che prevede un’assistenza a ore o di alcuni giorni,  potrai risparmiare tempo e dedicarlo a potenziare la tua attività.

Come integrare un sistema di prenotazioni online per la tua attività?

I plug-in di WordPress sono estensioni che permettono di personalizzare il tuo sito, rendendolo sempre più performante e rispondente alle tue necessità. Oggi esistono centinaia di plug-in ognuno con specifiche funzioni.

Da quelli che ti aiutano nell’offrire diverse soluzioni di pagamento, compresi quelli programmati, alle estensioni per la creazione di form di messagistica, oppure per creare abbonamenti. Anche per i sistemi di prenotazione online vi sono un numero ampio di estensioni, ti servirà un’approfondita analisi per valutare il più adatto. Infatti, ogni attività di business è ben diversa e come tale potresti avere delle particolari esigenze presenti in un plug-in rispetto a una altro. Ecco allora alcuni consigli su quali sono gli elementi che devi valutare al momento della scelta:

• tipologia di attività del tuo business;
• presenza di un calendario personalizzabile;
• schermata di prenotazione adattabile a qualunque dispositivo mobile o desktop;
• supporto per diversi account, ad esempio se vuoi farlo gestire da un dipendente;
• sezione in cui abilitare o disabilitare i pagamenti ricorrenti;
• schermata in cui gli utenti possono vedere l’appuntamento effettuato e disdirlo;
• sistemi per ricordare all’utente dell’appuntamento, ad esempio tramite invio di sms o e-mail;
• possibilità di personalizzare il sistema di appuntamento.

 

Migliori plugin Booking per WordPress: Gestione efficiente delle prenotazioni online

Prendendo come riferimento i parametri prima indicati, di seguito abbiamo selezionato alcuni dei plug-in utili per implementare i sistemi di prenotazioni a WordPress. Sono definiti come estensioni Booking, dato che ti permettono di fissare una prenotazione e al contempo ottenere anche il pagamento online.

Tra le diverse opzioni, tutte affidabili e sicure, abbiamo preso in esame le seguenti tre, considerate dagli utenti semplici, flessibili e valide sia se hai una piccola attività, sia per le aziende di maggiori dimensioni:

1. Amelia;
2. WooCommerce Bookings;
3. Brookly.

Vediamoli nel dettaglio, con una breve recensione e i pro e i contro.

1) Amelia

Amelia è un plug-in flessibile e adattabile a WordPress, ma anche perfettamente integrato con WooCommerce grazie a un design semplice che si basa su uno shortcode. Ciò permette di utilizzarlo senza cambiare la grafica del sito. Un punto di forza è la possibilità di sincronizzarlo anche a Google Calendar, rendendo così possibile ai dipendenti e ai clienti di non perdere mai un appuntamento gestendolo anche dal loro cellulare.

Inoltre, prevede un’interfaccia che si integra perfettamente con vari gateway di pagamento, semplificando le transazioni sul sito. Altro aspetto interessante è la possibilità di:

• aggiungere più dipendenti con orari di lavoro diversi;
• inserire i giorni di riposo personalizzati;
• configurare specifiche date,
• fissare intervalli di orari;
• rendere semplice la prenotazione di un appuntamento;
• permettere ai clienti di pagare online e offline;
• inviare notifiche via SMS.

L’estensione prevede una versione di base gratuita molto completa per le piccole aziende, ma anche una a pagamento, a partire da 199$, con funzionalità avanzate, ideale se hai un’attività con più filiali.

Se vuoi trovare un aspetto negativo vi è l’ampio numero di funzioni previste, che richiedono un certo tempo per essere impostate e definite, ma che al contempo lo rendono uno strumento molto completo.

2) WooCommerce Bookings

Se hai un e-commerce, e vuoi potenziare il servizio di prenotazioni, puoi utilizzare il plug-in WooCommerce Bookings. Questa estensione ti permette di effettuare:

• prenotazioni in base a orari;
• impostare le date;
• prevedere i pagamenti online.

Molto utile soprattutto se già utilizzi WooCommerce come layout per il tuo e-commerce.

L’estensione prevede un costo di 249$ a salire fino a un massimo di 449$. Anche se il costo è importante, al contempo è anche tra i plug-in per le prenotazioni online su WordPress più completo.

Ad esempio, uno dei tratti interessanti è la possibilità di inserire una serie di informazioni come le descrizioni di un articolo, i prezzi dei titoli e un calendario. Infine, non devi cambiare layout, dato che si integra con quello di WooCommerce.

Puoi fissare delle fasce di orario, limitare il numero di persone, gestire i pagamenti. Potrai anche controllare il tutto direttamente dalla bacheca. Inoltre, hai l’opportunità di integrare questa estensione con altre previste per WooCommerce, che possono aiutarti a implementare alcune funzioni.

Ecco quali sono i principali vantaggi di installare il plug-in WooCommerce Bookings:

• gestire tramite un’unica dashboard tutte le prenotazioni;
• impostare fasce di orari e date;
• hai delle apposite sezioni per inserire descrizioni dei prodotti, dei servizi e per i titoli;
• puoi impostare i pagamenti online.

Se vuoi trovare un difetto, è preferibile istallarlo se già utilizzi il sistema WooCommerce. Infine, prevede un costo elevato.

3) Bookly

Il plug-in Bookly è tra quelli più moderni e completi tra le versioni che prevedono l’implementazione delle prenotazioni online in WordPress. Infatti, è completamente personalizzabile, permettendoti di creare l’accesso all’amministrazione e a diversi utenti, in modo da semplificare la gestione dei clienti.

Questi ultimi hanno la possibilità di prenotare e pagare in modo intuitivo e semplice, grazie a un’interfaccia fronte-end molto intuitiva, ma anche completa. Lo stesso si può dire del back-end dell’estensione, rendendo più semplice la sua gestione e l’attivazione delle singole funzionalità.

Ecco alcuni dei punti di forza:

• integrazione Google Calendar;
• è un pacchetto completo per prenotazioni e pagamento;
• puoi inviare notifiche via e-mail e via SMS;
• sono previsti diversi componenti per integrare servizi extra.

Un aspetto da valutare è che la versione di base permette l’accesso solo al sistema di prenotazione gratuito. Se vuoi effettuare la prenotazione anche con i pagamenti, devi installare la versione Premium con un costo di base.

Risparmi Consistenti: Quanto Puoi Risparmiare con un Sistema Integrato su WooCommerce?

Con un sistema di prenotazione online integrato, puoi ottenere un netto risparmio, gestendo così al meglio le tue risorse economiche. Vediamo perché. In primo luogo, potrai evitare errori di prenotazione o nel ricevere i pagamenti. Inoltre, i plug-in di prenotazione ti aiutano a gestire i singoli appuntamenti, evitando quelli in eccesso, con il risultato di limitare situazioni spiacevoli come prenotazioni cancellate, se sono in esubero, oppure per errore di date o di ore, aiutandoti a fidelizzare un cliente.

Il sistema di prenotazione può essere utile anche per quanto riguarda la gestione dei dipendenti, aiutandoti a organizzare le tue risorse. Infine, il risparmio vi è anche nel non dover pagare commissioni per le prenotazioni o un costo mensile per l’utilizzo del servizio. In linea di massima gestendo le prenotazioni attraverso un sistema integrato puoi risparmiare anche dai 150€ al mese a salire. Prendiamo un esempio di come può essere vantaggioso utilizzare il sistema di prenotazione integrato, nel caso di strutture recettive come un hotel.

Gestione efficiente delle prenotazioni di un Hotel

Un sistema di implementazione delle prenotazioni è indispensabile se vuoi che la tua attività si trasformi in un sistema di successo. In particolare, prendiamo l’esempio di una struttura ricettiva come un hotel.

Inserire sul tuo sito un sistema di prenotazione integrato, vuol dire offrire ai clienti una soluzione vantaggiosa per gestire in modo efficiente la struttura. Potrai così avere uno strumento semplice, efficiente e che ti permetterà di combinare le prenotazioni con i sistemi di pagamento, senza dover sottoscrivere un accordo con una piattaforma online e quindi pagare commissioni. Potrai così risparmiare utilizzando le tue risorse per altri settori, utili al fine di incrementare il fatturato della tua azienda come il web marketing.

Sistemi di prenotazione online: Pro e Contro

A questo punto può essere utile riassumere quali sono i punti di forza e di debolezza del sistema di implementazione delle prenotazioni online.

Pro:

• le estensioni sono facili da integrare;
• puoi trovare il plug-in più adatto a qualunque tipologia di business;
• alcune estensioni prevedono la sincronizzazione con Google Calendar;
• offrono un’ampia gamma di servizi integrati che ti aiuteranno a aumentare il fatturato del cliente;
• permettono le prenotazione con pagamento online.

Invece, per quanto riguarda gli svantaggi:

• alcune estensioni richiedono il versamento di una quota iniziale per accedere alle licenze con costi, anche se una tantum, elevati;
• richiedono una certa competenza per la loro installazione e settaggio.

Implementa un sistema di prenotazione con Unidevs

Integrare il sistema delle prenotazioni potrebbe sembrare un’operazioni alla portata di tutti, ma non lo è. Infatti, si richiedono conoscenze di come funziona WordPress o WooCommerce. Inoltre, devi valutare quale delle estensioni può essere il più adatto alle tue esigenze imprenditoriali.

Anche l’installazione necessita di una conoscenza di base di come funzionano i plug-in di WordPress e la procedura per integrarli in modo corretto e sicuro sul sito. Tutte procedure che a volte richiedono del tempo da dedicare, sottraendolo ad altre attività più vantaggiose, come il marketing. Infine, se non settati nel modo corretto i plug-in non ti offriranno tutte le potenzialità per raggiungere il tuo obbiettivo. Ecco che  in questo contesto potrebbe essere utile valutare di farti assistere da uno sviluppatore o developer WordPress di una Web Agency, come Unidevs. Avrai così la certezza di:

• scegliere il plug-in più adatto alle tue esigenze;
• ottenere l’istallazione immediata con un effetto diretto sulle tue entrate;
• avere l’assistenza di professionisti del settore.

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